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写作指导_高薪人士的职场写作秘诀

2020-06-09发布,已有人学习。

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写邮件、写方案、写报告是每个职场人的必备技能,但职场写作和自媒体是不同的,上司需要的——不是读完你的报告泪流满面或者拍案叫绝,而是能有效的提升工作效率。


职场写作应该从何入手?高薪人士的职场文案又是什么样的呢?


关于职场写作,我的心得分为一个原则,两个技巧,三个提醒。



一个原则:对上精简,对下精细


面对上司老板的文字写作,一定要精简。因为老板的角色是把控方向,做出决策。所以一定要提纲挈领,不要废话。


在写作之前,心里就要想好:什么样的信息是老板需要看的?看完之后我希望老板有什么想法?


而面对下属的文字写作,就要做到精细。因为下属的角色是服从和执行。这时你的文字要具备极强的指导意义,甚至要像产品说明书一样详尽。


在写作之前,你需要考虑:我的要求是否说得足够清楚?下属看了会不会有疑问?


三个提醒:适应语境,积累词库,克制情绪


a) 适应语境


语境,即写作文字的环境。不同语境下,文字的风格要有所不同。


总之,语境关注文字叙写的对象,沟通目的和语言风格。在日常工作中,不断归纳总结,不同语境,不同写法。


b) 积累词库


不同的行业,都有自己行业内特定使用的词语。想要让自己的职场写作更专业,那么就背熟这些专业用语。


积累自己的写作词库,它们是你的文字“弹药库”。


c) 克制情绪


文字也是有情绪的。细心的读者,能根据文字来感知到写作者背后的心理变化。而我们要尽量避免在文字中流露出个人情绪,以免影响读者对信息的判断。


记住,写出来的文字,能反映出你是什么样的人。


在职场写作中,理智要优于情感。这是和写鸡汤文最大的不同。职场写作并不用煽动情绪,而是要有理有据。


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